Estrategias de organización de carpetas

Día a día manejo gran cantidad de archivos bien sea personales, profesionales o académicos, trato en la medida de lo posible ser organizada porque esto me permite localizar con facilidad cada archivo y además se facilita el trabajo cuando estoy realizando backups y liberar espacio de disco o trasladar archivos a otros dispositivos de almacenamiento , con lo cual ahorro tiempo.

Para lo cual inconcientemente en algunas ocasiones trazo una estrategia que sigo con toda mi gestión de archivos, que es la siguiente:

1. Coloco nombres simples asociados con la temática que voy a a almacenar, los nombres suelen ser cortos y específicos, abreviados si es muy extensa la descripción, en carpetas definidas para cada área y con no mas de dos subcarpetas en cada grupo, si el archivo es de suma importancia  coloco en mayúsculas su nombre, no utilizo símbolos.
2. Las carpetas con las que suelo trabaja siempre están visibles en el escritorio del ordenador y el resto en mis documentos o mis imágenes en el caso de fotografías.
3. Las Imágenes o fotografías van nombradas con fechas y lugares donde fueron obtenidas.
4. Evito la mezcla de información, las carpetas del ordenador de mi trabajo no contienen información personal ni fotografías personales, eso solo queda reservado a mi ordenador en el hogar, tableta o dispositivo móvil.
5. periódicamente depuro la información en cada carpeta para liberar espacio y quitar de los dispositivos aquellos archivos en desuso o desactualizados.

Entre las recomendaciones que nos brinda nuestros facilitadores para nombrar archivos están:

• No uses puntos, ya que tradicionalmente se usan para diferenciar o separar el nombre de la extensión del fichero.
• No uses acentos: si tus archivos se mueven entre distintos sistemas operativos pueden alterarse los caracteres acentuados.
• Usa nombres descriptivos y trata equilibrar entre longitud y descripción.
• Para separar las palabras usa espacios o guión bajo.

¿Añadirías, a las anteriores, alguna recomendación más?

Puedo añadir adicionalmente a las que mencione como parte de mis estrategias, el coloreado de las carpetas contentivas de los archivos para diferenciar materias o temáticas de almacenamiento.